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【课程大纲】
一、时间管理概述
1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。
故事:狮子和羚羊、冠军和亚军的区别、我要跑的比你快、讨论:健康、财富与时间哪个更重要?
测试题:你的时间管理能打多少分?
2、时间管理的内涵
什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。
3、传统的时间管理观念
4、时间管理的三大观念
时间观念:1小时与3年的关系;类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。
效率观念:速度能使石头漂起来。
效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。
故事:龟兔赛跑。
游戏:装瓶实验。
游戏:以始为终
视频:人的一生
二、时间管理的四个发展历程
第一代:时间增加和备忘录
第二代:工作计划和时间表
第三代:排列优先顺序以追求效率
第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。
互动:你有多少资本?
案例:热气球的难题
测试:箩筐实验
三、时间管理的六个概念
1、消费与投资
2、机遇与选择
3、应变与制变
4、效率与成效
5、紧要与重要
6、反应与预应
四、时间的杀手:时间损失分析
案例讨论:马经理的一天的时间哪去了?
1、耗时因素分析
2、有形和无形的浪费
3、时间管理困惑汇总
五、时间管理误区
1、时间管理误区
2、良好的时间安排
3、自检:精力高峰、精力集中及低效时,分别安排哪些工作?
六、提高个人成效的方法
1、效能管理法
2、艾维李的效率法(10分钟6件事)
3、一周时间运筹法:案例:柳比歇夫的时间统计法。
4、办公室的5S
5、计划的杠杆原理
6、时间管理法则
练习:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法进行区分。
七、时间管理降龙18掌
1、掌控每天—不被牵着鼻子走
2、确定目标—不穷于应付
3、实事求是—不盲目乐观
4、制定计划—不贸然行动
5、决不拖拉—不能不紧不慢
案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。
6、管理表单—不要眉毛胡子一把抓
7、有效规划—不随心所欲
案例:比老板下班晚;3M公司的管理制度
8、轻重有别—急事急办
9、沟通细节—不粗枝大叶
10、专心致志—不多头并举
11、合理分配—不加班加点
12、清理桌面—先工作后整理
13、办公室5S—不乱成一堆
案例:其他办公环境展示
14、减少干扰—不随叫随到
15、管理邮件—不受制于它
16、管理电话—不随意接打
17、十七、充分授权—不事必躬亲
18、管理会议—不再文山会海
研讨:如何高效开会
八、制定个人战略规划与梦想板
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