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高效时间管理

第一部分  时间管理认知(30分钟)

一、时间管理的概念

  二、我的时间哪里去了?   

 案例:一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。

三、主观方面浪费时间

1、没有明确的目标

  2、作风拖拉

  3、过于追求完美

    4、不懂得授权

  5、做事有始无终

  6、不懂得及时调节情绪

  7、简单的事情复杂化

  8、做事没有条理

  9、不会拒绝别人的请求

    10、消极的思考

  四、客观方面浪费时间

  五、时间管理的误区

1、没必要做工作计划

2、没有时间做计划

3、主要工作都是领导安排

4、日常工作整理整顿太麻烦

5进取意识不强

第二部分  追踪你的时间使用状况(30分钟)

  一、用列表作为工具

二、列一份时间开销清单

三、诊断自己的时间管理能力

第三部分  做好个人时间规划(30分钟)

一、完成个人时间规划五步法

  二、做好个人时间规划的六种策略

第四部分  时间管理的基本原则及应用(100分钟)

树立明确目标

1、6W2H法

2、目标管理的SMART原则

3、设置目标管理卡

现场体验:《目标市场》

、有计划、有组织地进行工作 

1、事先对职责的清晰了解

2、制定计划的六个步骤

   案例:制定周工作计划的操作技巧。

3、有计划地使用时间

分清工作的轻重缓急

1、未分清轻重缓急的具体表现

2、要事第一

3、时间管理的四象限法则

  案例:你如何安排好一天的事情。

、合理地分配时间

案例:80%:20%帕累托原则

、与别人的时间取得协作

   六、运用方圆法则

七、不要凡事都追求完美

八、基于个人性格进行时间管理

第五部分  时间管理的有效方法与工具(120分钟)

一、养成写工作日志的习惯

二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序

三、认清目标,事先设定目标及要求(完成期限)

    案例:30秒电梯理论

四、善用网络、电话提高工作效率

五、养成良好的作息时间,保持精神饱满

六、摸清自己最高效的时间段,劳逸结合

七、灵活地善用空档时间(莫法特休息法) 

八、使用6点优先工作制

案例:美国伯利恒钢铁公司

九、今日事,今日毕

十、缩短别人对你时间的浪费

案例:如接听电话

十一、安排不被干扰的时间

十二、对有些事情巧妙地拖延(如应酬)

十三、对没有意义的事情学会说

十四、学会运用GTD

十五、每天晚上善于总结反醒

十六、做好工作与生活的平衡

第六部分  高效管理者的时间管理(50分钟)

一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)

二、结果导向、策略优先、行动迅速

三、给下属安排工作时,必须要求时限

四、要善于有效授权(防止反授权)

   1、授权的七个步骤

     案例:如何授权下属发一份30万的销售合同传真

2、授权的注意事项

五、教会下属如何给领导提问题

六、化繁为简,优化流程

七、学会开高效的会议   

现场体验:《如何提高会议效率》

八、别接烫手的山芋——做好自己该做的事



裴宏伟(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:17000元/天(参考价格)

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