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高效会议管理

课程背景

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。

课程目标

学员将能够掌握以下知识与技能: 

1. 明确会议的成本与价值

2. 了解管理以及会议理论 

3. 学习会议管理方法技巧 

4. 掌握控制管理特殊会议 

课程大纲

一、企业会议呈现企业竞争力

1、会议统筹管理的流程

2、清晰会议达成目标分析

3、如何形成会议统筹管理?

4、会议成本管控

二、 企业会议也有“个性”

1、[个性一]会议太频繁

2、[个性二]会议时间太长

3、[个性三]领导一言堂

4、[个性四]各怀鬼胎

5、[个性五]三无会议

    无计划、无准备、无结果

三、高效会议的管控技能提升

1、固定部门会议的掌控

2、解决问题会议的核心

3、讨论会议的流程与掌控

4、学习会议的注意事项

5、会议中角色认识与分析

6、会议管控工具表格的制作与分享(会议管理清单、会议通知、会议纪要、会议议题评议案、工作协作单、会后跟踪表、工作备忘录等)

7、沙盘模拟:我的会议管控技术分享会议。

四、会议主持人的培养

1、谁来当会议主持人最合适? 

2、如何做开场白

3、如何分配发言时间

4、如何掌握议事进度

5、如何达成会议决策

6、主持人的倾听技巧提升

7、主持人的表达技巧提升

8、鼓励支持的肢体语言传递

9、会议突发事件处理技巧

10、主持人自我情绪管控技巧

11、练习:总结归纳的能力

五、  如何提高下次会议质量

   1.单位会议中不良现象分析

   2.会议后问题跟进技巧

3.提高下次会议质量策略

以上的内容根据学员人数,何澜老师会设计各种轻松活泼的情景演练,深入剖析。 



何 澜(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:18000元/天(参考价格)

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