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规范EXCEL表格结构,快速拆分合并、汇总分析
1、EXCEL是高效数据处理工具,经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
物尽其用,EXCEL表格设计误区。
EXCEL数据三大来源,利用工具确保数据准确无误。
列表化表格让EXCEL表格瞬间美观易于处理和分析。
数据表格快速汇总分析;删除重复记录;快速筛选或排序色彩数据。
EXCEL表格结构整理:二维表格清单化;多个Excel文件合并到一个工作薄中;将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件。
简单SQL语句或Microsoft Query工具;VBA代码应用。
2、EXCEL核心功能:数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
通过设置字段显示方式,建立深层次统计分析报表(环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等)。
通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;快速分析产品的库存结构)。
透视表字段格式批量设置
透视表值字段汇总方式批量设置。
报告型图表,随心所得
1、 EXCEL核心功能:图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据。
无表格制图技术助您DIY图表,直观的报告型图表随心所得。
反映复杂信息的组合图表:趋势分析图;构成分析图;预算与实际执行情况的差异分析图;利润表资金流动图等。
2、 动态交互图表案例分析:利润表动态分析;预算动态跟踪分析;成本动态分析;产品销售分布图等。
动态图表的三种形式:辅助列、图片引用、定义名称
常用控件在图表中的应用。
批量生成文档
1、经典的邮件合并功能,让您迅速摆脱繁重的工作任务。
邮件合并综合应用:
制作邀请函或工资单,批量发送电子邮件到指定邮箱。
批量制作标签(抽奖券、固定资产标签)。
批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。
课程解决企业如下工作问题:
多张结构相同的EXCEL报表数据如何合并和汇总
系统导出的日期数据格式不正确,手工逐一修改十分麻烦
如何分解工作薄数据,并EMAIL至不同的部门或分公司
如何将二维表格转为一维表格,使之可以用透视功能分析数据
如何将多张EXCEL表格中的数据合并到一张EXCEL表格内
收到同事发来的数据报表,如何快速检索和修正错误数据
如何修改数据单位,以便清晰真实的反映数值
是否可以批量打印结构相同的数据文档,如奖励证书,桌签
如何在庞大的数据中进行快速定位找出需要的数据
数据与数据匹配后,如何找出未匹配的数据
如何根据数据制作出可用于PPT分析的各类图表
较复杂一点的双坐标轴数据图表的制作
如何解决数据多时间段多维度的统计分析排序
如何制作带有选择项的动态分析图表
高青峰
资深OFFICE培训师
西南财经大学 本科/学士
国家高级培训师认证资质
首届微软学习中心(MLC)综合科目讲师
微软Office金牌讲师 / MCT2005
TTT培训师 / 商务演示策划教练
TechNet特约讲师 / 苏州金融实训基地特约讲师
12年企业培训经验 / 6年教育培训管理岗位
高青峰 OFFICE / TTT 培训师
2011-至今 职业讲师(苏州工业园区金融财务人才实训基地特约讲师等)
2008-2011年 苏州大学计算机科学与技术学院 苏大计算机培训中心独墅湖校区主任
2006-2008年 苏州新宇软件(昆山清华科技园软件人才服务外包基地) 教育事业部负责人
2001-2006年 两家微软CPLS:南京万和、苏州中软(索迪) 学术经理(讲师)
多年从事教育培训管理工作,曾负责教质管理ISO9000品质保证体系文件编写和申报;主持苏州中软SCSE课程体系开发与教材编制、苏州大学计算机技能课程体系开发;多次担当微软产品推广讲师,曾在苏州会议中心宣讲微软新技术。
过去参与公开课和企业内训超过5000小时,培训人数超过1.5万,学术经验丰富,制定的培训计划准确有效。讲演能力出众,授课逻辑清晰,轻松愉快,授人以渔。
擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与幻灯演示技术整合的课程大幅提升学员讲演效果。
讲师培养成果:GMCT 1位(微软十大金牌讲师),MCT 2位(微软认证讲师),企业训师若干位
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