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第一部分:会议准备工作
一、选题及确认会议目标
l 会议讨论
l 现场调研
l 经营现状分析
二、会议人员选择及分组
l 人员评估
l 走访候选人
l 确认候选名单
三、准备会议材料
l 准备理论、方法、工具
l 编写案例
l 编制成果报告
l 同专家进行沟通
四、制定会议议程
l 会议的目标
l 会议的日程
l 会议的逻辑
五、研讨会情景分析及预案
l 情景分析
l 预案准备
六、会议通知及资料发放
l 发送会议议程
l 发送需要小组成员提前阅读的资料
第二部分:会议进行
一、 会议的导入
l 提出研讨的任务及欲达成的目标,
l 阐明会议的逻辑
l 对会议过程或会议成员的具体要求。
二、 会议的主持
l 会议主持人引导会议小组成员
l 群体智慧呈现
1. 群体记忆法
2. 智慧墙
3. 会议记录法
l 澄清问题,
1. 水果沙拉
2. 团队列名
l 分析原因,
l 提出可能的解决方案
1. 团队共创法
三、 会议的回顾
l 对研讨过程和内容的总结,
l 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识,
l 引发小组成员初步的反思,
l 将会议成果形成结构化的知识。
四、 会议的关闭
l 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划,
l 对下一步行动提出具体要求。
第三部分:会议的跟进行动
一、落实行动计划
l 5W2H1R
l WBS和甘特图
二、 明确工作监督机制
l 小组长,召集人
l 会议发起人
l 会议主持人
三、 保持顺畅的沟通
l 通过网络手段小组内部沟通
l 同问题的所有人的沟通
四、运用短期激励
l 改善研讨环境
l 提供更多资源的方式
l 对执行力不强的成员进行批评
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