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主讲:李文发
一、培训时间:2天/12小时
二、培训对象:供应商开发人员/工程师、供应商绩效管理人员、采购管理人员、采购跟单人员、成本分析人员、物料管理人员、财务人员等
三、课程背景:
随着外部市场竞争的激烈,产品生命周期的缩短,工厂产品创新不断增多,批量不断减少,采购不但要以市场需求和客户个性化的要求来确定,还要根据企业制造资源的实际能力和库存、生产进度的动态变化来调整,制造过程的优化和监控成为提高企业核心竞争力不可回避的环节。
如何做好采购需求管理,获得较为准确的预测?如何做好采购供应商的开发和管理?以应对不准确的预测和不断变化的客户需求?当内部能力发生变化时如何进行采购计划排程与调整?如何妥善安排进度,既保证生产指标的实现,又保证企业生产秩序与生产线的相对稳定?如何制订供应商和采购物料部门的目标,提高出货的质量和计划的达成率,降低库存量,并进行有效管理,提高工作人员的执行力? 通过培训,进行有效改善,最终达到提高采购及相关人员整体管理水平的要求。
四、课程收益:
(1)认识采购的本质;
(2)了解企业采购需求并分析需求;
(3)如何根据企业的需求去开发理想的供应商;
(4)如何建立一套供应商管理机制并持续改进;
(5)如何进行报价分析,降低采购成本
(6)正确评估你的供应商;
(7)如何对供应商进行绩效的考核和管理;
(8)如何正确的询价和报价进行成本分析
(9)了解不同和物料采用不同的采购方法
(10)如何控制供应商产品质量和交期
(11)加强对供应商的库存管理;
五、培训方式及特色:
(一)培训方式:
1、讲师激情、精彩演讲占40%
2、案例分析(从正面和反面两方面进行实例分析)占25%
3、互动提问:讲师现场提问,学员做答,讲师点评占10%
4、作业练习:现场练习和操作、表演展示占10%
5、分组讨论:头脑风暴:各小组给出答案,讲师点评占10%
6、视频教学:展示课程相关的视频欣赏占5%。
(二)课程特色
l、可操作性:聚焦于现场的实际操作训练与实践能力提升
2、系统提高:锁定采购市场开发人员和供应商管理人员能力点,通过训练,改变管理行为,
提升管理技能
3、寓教于练:通过企业实际案例分析和现场操作,使您的困惑得到解答
六、课程大纲:
第一模块、采购概述——正确认识采购的本质对采购市场开发和供应商管理产生巨大影响
1、案例分析:某公司采购开发和供应商管理成功的关键是什么?
2、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;
3、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?
4、公司实现高效采购的四个关键特征和六大核心采购价值
5、如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享
6、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
7、如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?
8、采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?
9、视频教学:(1)看看他们是如何敬业的?(2)如何与上下级和平级进行沟通。
10、现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。
11、案例分享:某公司采购流程设计中优质高效的作法
12、现场分组讨论:
(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。
(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?通过学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第二模块、分析采购需求——了解需求和分析需求做到正确的满足采购需求
1、如何对供应市场进行分析?
2、正确认识采购市场的周期
3、分析市场需求,制定相应采购政策
4、了解影响企业产品需求的因素
5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理
6、决定需求的有哪些因素
7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化
8、学会将公司的采购产品进行分类
9、需求分析同时考虑成本、利润和收益
10、明确内部真正的需求
11、需求的优化和合理化
12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析
第三模块、如何开发供应商——发现潜在供应商、选择、认可、评估和激励供应商是实现成功采购的关键
一、认识开发供应商的核心内容
1、供应商的分类
2、供应商管理的方法
3、供应商管理所必备的知识
4、供应商行业结构布局要求
5、供应商开发管理的步骤
6、案例分析:某公司供应商开发的流程和特点
二、如何正确供应商的开发
1、开发供应商有哪些途径
2、初级供应提供资料的要求
3、对供应商进行分析
4、小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
三、供应商的认证过程分析
1、供应商认证工作的准备,注意哪些问题?
2、如何初选供应商
3、如何对供应商样品进行测试认证
4、中试认证如何进行,注意哪些方面
5、批试认证
6、签订采购协议
(1)如何进行合同的评审
(2)如何识别合同的内容和要求
(3)如何规避合同的风险
7、案例:某股份有限公司采购合同管理中风险规避
四、如何培养优秀而忠诚的供应商
1、把供应商当作分厂看待
2、选择合适的供应商
3、平等对待供应商
4、维护供应商的利益
5、供就商定期评估
6、“恩威相济”管理供应商
7、案例分析:
(1)某供应商实地调查表;
(2)某供应商业绩评估表
8、案例分析:某工厂的三人改善小组
9、供应商激励方法探讨
10、案例:某公司全面考核战略供应商的体系分享
第四模块、如何正确询价和报价——采购的成本分析是实现价格之战的有力武器
现场操练: 针对一个案例,看完背景后试分析以下问题:
思考1:怎么回答这个问题?
思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,你怎么看?并进行分析说明。
一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
二、企业利润增加的三种途径
三、降低成本对利润贡献更大
四、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
五、如何做好前期控制——预防比纠正更要
六、对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1、掌握成本分析的三个步骤
2、生产型材料采购总成本的元素
3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
六、采购价格全面调查工作如何展开?
1、采购调查的主要范围
2、采购信息收集渠道
3、处理调查资料
七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
八、如何进行采购成本分析
1、成本分析中要考虑的项目
2、成本分析时注意问题
3、如何计算采购价格
九、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用
十、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
选人重人品、用人重绩效
轮换与审计
设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、采购5R原则的运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法
4、案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
(六)案例分享:公司电子采购的成本节约
第五模块、如何管理好供应商——供应商质量、交期和库存量的管理是当务之急
(一)供应商质量的控制:
一、案例分享:海尔公司是如何提高品质意识的?
二、正确的质量意识的培养——“三不政策”;
三、质量方法的“三步曲”
四、质量成本及其控制方法
五、采购中质量改善
1、明确采购标准
2、供应商参与设计
3、供应商资格认证
4、检验与试验
5、关口前移实施免检的做法介绍
6、供应商质量持续改善
六、供应商扶植
七、认证机构品质认证
八、案例:
1、某公司供应商品质体系查检表
2、某公司实施采购质量事故责任追究制度
九、分组讨论:
1、供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
(二)供应商交期的管理
一、交期管理的规划
1、什么是交期管理
2、确保交期的重要性
3、交期的规划与决策
二、采购跟催确保交期
1、采购业务四个阶段
2、采购各阶段交期管理技巧
三、供应商交期延误原因分析及对策
1、交期延误原因分析
2、改善与供应商的沟通
3、建立并加强交期意识等制度
4、编制实绩资料
五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
六、讨论:如何缩短订单处理的周期
1、组织保障
2、流程优化
3、电子化
4、加强预测
5、如何缩短采购周期
6、供应商库存的管理
7、供应商关系的发展策略
8、共享的信息平台
9、加强跟催和沟通
(三)供应商的库存管理,提高库存周转率
一、库存的周转
1、衡量一个企业运营好不好的四个指标
2、库存的周转的两个指标及其计算
3、加速库存周转的意义
二、库存管理
1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2、库存成本的构成——由两部分构成
3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
三、如何加速仓库物料周转
四、如何降低原材料库存
1、供应商管理库存
2、与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3、共享的信息平台——用信息代替库存。
五、案例分享——西门子公司的VMI
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