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领导者之剑-问题分析与决策

转变思维面对问题	1. 什么是以问题为导向的思维模式？ 2. 组织学习的障碍 u 局限思考 u 归罪于外 u 缺乏整体思考的主动积极 u 专注于个别事件 u 煮青蛙的故事 u 从经验学习的错觉 3. 问题处理的三大难题: u 责任不明 u 状况不明 u 缺乏技术 4. 失败的问题解决归因 u 未明确定义问题，就妄下解决方案 u 未分析现状，就凭经验下解决方案 u 缺乏总体思考 u 未明确订立改善的目标与解决对策 u 对于决策之执行成果未做追踪确认 5. 最佳的应对模式 u 跨功能协作 u 灵感运气不可侍，真刀真枪真功夫 u 健康检查好预防，项目管理才有效
系统性思维方式的学习与运用	1. 什么是系统思维？ u 无处不在的“系统” u 从“思考系统”到“系统思考” u 系统思维是一种高级的复杂性思维方式 2. 系统思维的8大法则 u 整体法则：局部的简单叠加不等于整体。 u 大局法则：战略上的问题不可能通过战术手段来改变。 u 长远法则：不谋万世者不足以谋一时。 u 要素法则：重要的少数制约整体的行为。 u 联系法则：事物之间的联系比事物本身更重要。 u 结构法则：结构决定系统的性质和功能层次法则：相同的要素在不同的层次上价值不同。 u 系统法则：以简驭繁，化繁为简的方法。 3. 系统思维 u 系统思维的渊源 u 系统思维基模 u 系统思维工具 u 系统思维在问题分析解决中的重要性 4. 系统思考与问题解决案例研讨
问题发现与情景分析	1. 何谓问题，问题的定义 2. 发现问题的关注焦点 u 工作上的困扰点 u 上级主管的关注点 u 客户经常的抱怨点 u 市场竞争的策略点 u 质量，成本、交期、安全、员工士气 3. 发现问题的必要条件 u 要有目标意识 u 要有实现目标的强烈欲望 u 对计划有明确的规划范围、时程进度与管制要点。 u 能对工作建立标准 u 能衡量实际绩效，确定偏差范围 u 能说出达成目标的路径与方法 4. 让假设成为结论的唯一要素—证据 5. 问题的型态 u 发现型问题的特性与分析 u 目标型问题的特性与分析 u 发展型问题的特性与分析 u 重要性问题的特性与分析 u 急迫性问题的特性与分析 6. 引导问题意识创造改善空间 7. 培养观察力发掘问题之所在 u 能看出问题型态或者关连 u 能判断问题或例外事件的因果关系 u 能导出逻辑性的结论 u 对事情发生前的警讯有所注意 u 培养习惯，多问几个“为什么” 8. 问题分析与解决流程 u 方法、工具、理论 u 方针与价值 u 人员、组织、环境 u 问题状况与问题环境 u 现象并不是问题 u 假设并不是结论 9. 案例分析
现状评估与问题确认	1. 问题结构与组织结构 2. 依据现实状况之不满找寻改善主题 u 脑力激荡法如何运用 u KJ法运用的原则与效用 u 管理常用图表分析（数据表述法） 3. 如何进行问题描述 u 具体有内容的描述企业要解决的问题 u 清楚列举问题涉及的各方面信息 u 运用5W2H描述问题 u 模糊陈述 u 差距陈述 u 差距与原因陈述如何掌握信息 4. 如何将问题具体化 u 将「问题」焦点属性分类 u 问题」的数据性分类 u 认知「问题」的思维技巧既注意事项 5. 问题分解与确认的方法 u 不断提出假设、进行修正的"寻宝游戏" u 使用树形图分解描述问题 u 问题图:假设判断 u 逻辑图:判断相关原因 6. 案例运用演练
问题原因分析与真因确认	1. 问题冰山 2. 问题原因的追根究底 3. 问题的核心原因探究 4. 问题分析的应用工具 u 特性要因图法 u 关连图法 u 系统图法 u 问题树法 5. 真因确认的工具与方法 u 排除法 u 关连图法 u 柏拉图法 u 相关统计方法 u 检查表 6. 全景案例运用演练
决策的选定与行动预估、执行、检讨	1. 决策的工具运用 u 水平思考与垂直思考差异 u 决策矩阵法 u 十等级法 u 加权指数法 2. 决策的可行性分析 3. 决策的具体化 u 拟定完整项目计划之方法 u 项目计划进度与预算控管 u 确定必要任务、职责及时限 4. 决策潜伏问题的分析 5. 预估行动将遇的障碍 6. 建立问题分析与决策的良性循环 7. 如何断定决策实施成效 8. 建立执行成效偏失防范机制 9. 决策执行调整的方法 10. 全景案例运用演练
问题解决计划制定与执行	1. 计划制定技巧 u 计划分析的步骤是什么？ u 每个步骤的关键点是什么？ u 建立执行成效偏失防范机制 u 要实现目标的行动关键步骤 u 在每个关键步骤中的潜在问题或机会。 u 产生的可能原因是什么？ 2. 计划执行技巧 u 如何预防执行过程中可能出现的问题 u 强化管理、提升执行力 u 及时掌控、检讨修正计划 u 及时反馈、充分沟通。 3. 计划与执行检讨表