工作汇报+PPT制作技术

课程背景：

工作汇报作为职场沟通方式之一，同时也是非常重要的沟通方式。因为工作汇报=和领导沟通。如果汇报得当，就能让想法得以推进，观念得以分享，关系得以强化。

但是现实职场中的工作汇报普遍存在着“散、偏、乱、空、浅、假”的问题。也导致职场人士对工作汇报产生了诸多的困惑，如：

如何用最少的时间说最有效的话？

不知道领导想听详细的汇报还是简单的概述？

内容太专业，不太容易说清楚怎么办？

干得多，汇报时说的少怎么办？

汇报时想尽可能把话说的周全怎么办？

事先做了详细汇报准备，临时让从简说明怎么办？

重要汇报有时候内容逻辑性把握不好怎么办？

汇报时丢三落四，条理不清怎么办？

如何通过汇报给领导留下深刻的印象？

……

针对以上问题，课程以思考力为核心，重视思维的逻辑性和表达的结构化。在此基础上全面提升职场人士在汇报中的临场表现力、视觉沟通力、互动沟通策略，以及自我训练提升的方法和工具。

课程收益：

有效运用9个步骤理清汇报思路，做到想清楚，进而才能说明白；

有效运用3个内容搭建的模型，建构汇报内容，让领导快速抓住关键，做有效汇报；

有效应用汇报工作的五个步骤，潜移默化输出观点，和上司达成共识；

有效应用8种汇报方式，并借助汇报话术模板，让汇报有套路可循；

有效应用PPT制作技术，快速、准确、高效的做出高逼格的PPT作品。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业高层、部门经理、主管、业务骨干等希望提升演讲与表达技巧的人士

授课方式：注重演练的实战性，结合学员日常工作进行汇报主题演练，并在演练结束后，给予辅导和反馈，提升课程内容与实际工作的关联性，确保学以致用，提升课程的有效性。

课程大纲：

第一讲：精彩汇报组织

一、四个步骤搞清楚“上司到底想要什么”

1、了解你的工作目的

2、分析上司过去的言行

3、分析你的工作现状

4、了解你上司的想法

二、如何了解上司的想法

1、了解上司对工作的看法

2、探寻上司对待用人的看法

3、从细节管理上司对你的期望

三、厘清汇报思路的9个步骤

1、确定人物

2、确定内容

3、确定重点

4、确定逻辑

5、确定方式

6、确定场合

7、确定时间

8、确定状态

9、确定被接受的可能性

四、确定内容

1、Why-What-How模型

2、5W1H模型

3、STAR模型

五、确定时间

1、 黄金时间段

2、 非黄金时间段

六、汇报工作的五个步骤

1、 充分准备：心理、方案、材料

2、 呈现结果：逻辑、数据、比较

3、 处理异议：能力、结果、态度

4、 获取指导：方法、思想、理念

5、 达成共识：思路、目标、行为

七、处理异议的衔接技术

1、 认可

2、 询问

3、 调整

练习环节1：听众的分析

练习环节2：结合实际工作，用三种汇报模型组织汇报内容，并做分享

练习环节3：运用衔接技巧有效应对领导挑战和质疑

第二讲：汇报技术解读

一、8种汇报方法

1、 请示性汇报

2、 告知性汇报

3、 建议性汇报

4、 求助性汇报

5、 总结性汇报

6、 口头汇报

7、 书面汇报

8、 工作计划汇报

二、请示性汇报

1、请求上级给予工作上的指示

2、请求批准方案的请示

3、请求批转对接的请示

三、告知性汇报

1、 事件的确切起因

2、 深挖问题的实质

3、 告诉领导你是如何处理的

4、 你的后续问题分析和总结

四、建议性汇报

1、 提建议要给领导留面子

2、 明确领导已有的看法

3、 提建议要合理

4、 提的建议要有可行性

五、求助性汇报

1、 选择有利的求助时机

2、 准备好充分的证据

3、 登门槛技术

4、 闭门羹技术

六、总结性汇报

1、 描述工作的成绩和不足

2、 工作过程总结

3、 总结成功经验

4、 总结失败教训

5、 逻辑顺序明确，突出重点

6、 感谢与展望

七、口头汇报

1、 不会营造一个良好的沟通氛围

2、 不能准确表达自己的意图

3、 不能引发领导的共鸣

八、书面汇报

1、 书面汇报更加严谨

2、 书面汇报更加自由

3、 书面汇报的凭证作用

4、 书面汇报的保存时间更长

九、工作计划汇报

1、 变被动为主动

2、 展现自己的工作的积极性

3、 展现自己的组织和计划能力

4、 汇报工作计划可以避免偏差和误解

练习环节1：8种汇报技术的得失分享及使用建议

练习环节2：日计划、月计划的制定练习

第三讲：PPT素材导入技巧

一、从Word导入文档

1、Word文字级别设置

2、生成PPT文件

3、重置文字格式

4、批量替换字体

二、外来文字的导入

1、使用目标主题

2、保留源格式

3、图片

4、只保留文本

三、快速导入表格

1、不链接数据

2、链接数据

3、链接数据失效

4、插入对象

5、表格美化处理

四、快速导入图表

1、使用目标主题和嵌入工作簿

2、保留源格式和恰如工作簿

3、使用目标主题和链接数据

4、保留源格式和链接数据

5、图片

五、图表表达的特定关系

1、成分

2、项目

3、时间序列

4、频率分布

5、相关性

六、图表设计一般原则

1、 文不如字，字不如表，表不如图

2、 图表要服务于内容

3、 每张图表都表达一个明确的信息

4、 一页PPT最好只放一个主要图表

七、快速导入视频

1、 直接插入视频

2、 文本框文字插入

3、 形状图形插入链接

4、 插入动作按钮

练习环节1：WORD文档生成PPT的练习

练习环节2：外来文字导入PPT的练习

练习环节3：外来表格导入PPT的练习

练习环节4：外来图表导入PPT的练习

练习环节5：视频导入及编辑的练习

第四讲：PPT页面美化技巧

一、PPT页面布局和排版

1、左右

2、上下

3、斜线

4、三分

二、PPT版式设计六大原则

1、对齐

2、对比

3、聚拢

4、重复

5、降噪

6、留白

三、文字美化处理技巧

1、 艺术字及文本效果

2、 文字变矢量图

四、SMARTART图形的美化

1、 选择布局

2、 选择样式

3、 更改颜色

4、 添加删减

5、 更改形状

6、 文本转化

7、 图文配合

五、图片的美化技巧

1、 大小统一

2、 模糊效果

3、 删除背景

六、颜色的美化使用技巧

1、 使幻灯片清晰易见

2、 图表颜色不宜过多过杂

3、 颜色的跳跃性不宜过大

4、 前景与背景使用对比色

5、 主题与内容使用相似色

七、表格的美化

1、 表格样式

2、 表格线型

3、 表格特效

4、 表格大小

5、 表格制作练习

八、单页动画美化技巧

1、 四种动画方式

2、 三种动画开始方式

3、 动画效果选项

练习环节1：文字美化与处理练习

练习环节2：SMART图形转化与美化练习

练习环节3：表格优化及制作技巧练习

练习环节4：PPT动画设计及美化训练