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课程背景:
时间管理(TimeManagement)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
课程目的:
1、了解时间的特征和意义
2、了解时间管理重要性和难点。
3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。
4、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。
5、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。
6、了解时间管理的真谛
7、掌握“二八”时间管理法,任何工作都分轻重缦急。
8、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。
课程时间:1天,6小时/天
学员对象:企业管理人员、有志于从优秀走向卓越的员工。
课程大纲:
第一讲:时间为什么要管理?
1.时间管理是什么
2.价值观VS时间管理
3.时间管理的三大要因
4.效率V.S效能
5.时间管理自律性、集中性、协作性
第二讲:时间规划
1.时间规划的重点
2.时间管理自我评量
3.时间管理矩阵图
4.行事的轻重缓急与时间配置
5.找出你的时间浪费
第三讲:时间管理模型运用
1.时间管理模型介绍
2.定义你的目标与角色
3.80/20法则与减少重覆工作
4.ABC法则运用
5.要事第一
6.如何用更少时间做更多事、
第四讲:时间管理障碍
1.找出时间的小偷
2.有效处理干扰的方法
3.电话干扰的处理方法
4.有效运作会议的方法
5.有效沟通与时间管理
6.清单化与标准化
第五讲:提高工作效率
1.善用管理工具
2.善用便利贴
3.颜色管理
4.工作时段分配法
5.时间管理的利器:To-DoList
6.工作流程专业化
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