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课程收益:
了解时间管理的重要性
意识到时间管理对于每个人都是可以操作的
学习到几个实用的时间管理的工具
学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等
课程时间:1天,6小时
课程对象:工作负担重,经常因工作无计划而忙碌低效的人员;希望创造高绩效的经理、主管等从事管理工作的相关人员。
授课形式:
讲师讲解(强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)
录像观看(通过精彩录像片段欣赏,给予学员启发)
现场演练(帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的)
游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)
问题讨论和实战案例分析(剖析经典实战案例,充分启发学员)
工具方法:
时间管理能力自我测评表
目标分解SMART工具
时间管理矩阵四象限法
3T周计划法与4D日结果法
周计划运用
周工作计划表
周工作计划跟踪表
周工作计划周总结表
日计划方法:AB表
“T”型计划法
课程大纲:
导入:请各位写下你每天在做的5件事
不用看别人如何写
记住,不要想太久
写下可以更改哦
你们只有5分钟写
第一讲:时间管理的自我诊断
测一测:时间管理能力自我测评
1、你有压力紧迫综合症吗?
2、到底是哪些因素影响了你的工作成效
第二讲:时间管理的工具-明确目标
1、正确区分效率与效能
2、什么是制变与应变
3、如何提升自身效率
4、设定目标有什么意义
5、设定目标的三项原则
期望原则
参与原则
SMART原则工具:
6、寻找时间管理的基石:价值观
练习:制定一个符合SMART原则的目标
第三讲:时间管理的工具-制定计划
1、什么是影响圈与关注圈
2、为什么我们常常效益不高(常见的13种不良行为)
3、正确区分“轻重缓急”,用好时间管理矩阵工具:
4、不合理时间配置的严重后果
5、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
6、制定计划:帕雷托原理
7、帕雷托原理运用技巧(三步曲)
课堂练习:情景分析:市场部叶经理下班后在做明天的工作计划。。。
第四讲:有序管理,系统提升工作效率
1、工具:3T周计划与4D日结果
周计划运用(事例)
周工作计划表(例)
周工作计划跟踪表(例)
周工作计划周总结表(例)
2、日计划的五个步骤
日计划方法:AB表
“T”型计划
3、当计划发生变化:突发事件处理流程
4、工具:制定个人工作日历
制定个人工作日历
形成工作任务检查表
工作日志检查法
第五讲:克服时间管理的五大障碍
1、障碍1混乱(避免)
2、障碍2拖延(克服)原因及应对
3、障碍3干扰(控制)
4、障碍4电话(管理)
5、障碍5个人风格(优化)
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