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高效时间管理

课程名称	高效时间管理
课程时间	1-2天
讲师	洪剑坪
培训简介	为什么有的人一生功绩无数，有的人却是一事无成？为什么同样的事情不同的人去做，，耗时差距很大？效率更是大不相同？根本的原因在于工作计划方法和时间的利用差异。那么，如何提高工作效率和时间效率呢？
培训目标	通过学习使学员掌握计划与时间管理的基本内容、基本要求和基本方法。进而在今后的工作中： Ø运用计划管理和时间管理方法进行工作； Ø通过计划管理和时间管理法能够提高工作效率； Ø推动企业经济效益的进一步提高。
培训对象	企业、事业单位和****全体工作人员
课程大纲	一、时间管理心理学 (一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。 (二)时间=金钱=生活：甚至於时间>金钱，即时间比金钱还重要。 (三)成就感：引起动机的关键就是成就感。二、策略性的目标设定（一）立定标竿、全力以赴：（二）一般人不愿为自己设定目标的三个原因：（1）恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感；（2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；（3）误将行动当成就：（三）目标设定原则：（1）目标要具体（2）目标必须是可衡量的；（3）目标是可能实现的；（4）目标是切合实际的；（5）一定要设定时间表。（四）耶鲁大学的目标设定七个步骤：（五）立定标竿的四个步骤：（六）目标管理：一个人需要在三方面设定目标：（1）个人和家庭：这是您生活的诱因；（2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；（3）个人发展和专业发展：这是您的成果。三、设定优先次序（一）四象限法则（二）ABC法则（三）分级管理法则（四）80、20原则（五）统筹方法四、规划与组织（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。（二）文件处理流程：（三）成功的关键：（1）有毅力、耐心的持续工作，直到完成；（2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；（3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；（4）有组织的档案系统；（5）重视规划：（6）列出工作清单；（7）善用百分之三十定律：（8）善加规划能减轻压力；（9）练习会导致完美；（10）不要制造藉口，要妥订计画将工作完成。五、消除时间杀手 (1)电话干扰： (2)开会： (3)不速之客： (4)救火： (5)拖延的习惯； (6)犹豫不决； (7)过度承诺； (8)个人组织能力不佳； (9)缺乏目标； (10)缺乏优先等级； (11)缺乏完成期限； (12)授权能力不佳； (13)权力或责任界定不清； (14)缺乏所需资源。六、克服拖延的习惯 (1)要有良好的组织； (2)由重要的事情开始著手工作； (3)建立一个报酬时间表； (4)培养紧急的意识； (5)以快节奏工作； (6)一旦开始，不要停止； (7)订出一段特定的时间工作； (8)从最糟的事情开始； (9)详细的计划； (10)不可找藉口； (11)设定截止期限。七、授权与沟通 (1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上； (2)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系； (3)在职业生活中您是否成功，百分之84决定於您如何有效地与别人沟通； (4)每一次沟通的破裂，都发生於意见表达不明确； (5)不良授权是浪费时间的主要因素； (6)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什麽? (7)要使自己成为解决方法导向的人； (8)要将可能交办出去的工作授权出来； (9)要教导您的部属，如何做您所交办的工作； (10)要向外界争取资源协助您。八、时间管理哲学 (1)培养个人的时间管理哲学； (2)要有远大的眼光； (3)要有延後满足的能力； (4)培养个人的特质，在行动中自我操练； (5)学习微视，以每分钟来衡量时间； (6)学习如何说“不”； (7)要记住时间等於金钱； (8)要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； (9)完成较高价值的工作； (10)时间管理.是一生的技巧； (11)以榜样去引导您的部属； (12)平衡与适度：放轻松、要休假和运动； (13)确定您的目标与价值一致； (14)定期健康检查； (15)吃清淡的食物； (16)下定决心活到100岁。