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《中国秘书专业资格》党政机关认证培训
第四讲: 卢颍 讲师
发证机关: 助理赵明 18618159248
中国高等教育学会秘书学专业委员会
培训师的观点：
秘书作为社会组织中领导的参谋和助手,其角色身份和地位是很特殊的。秘书的职业要求远不是吃“青春饭”那么简单。要有沟通、协调、预见和判断力，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
培训师的授课流程：
体验式（活动导引）→案例教学→点拨分析→寻觅技巧→顿悟智慧
培训内容：
一、秘书的职业特性与素质要求
1.准确的自我定位；
2.如何提升秘书人员的自身素质；
3.如何努力使秘书从优秀到卓越。
二、秘书人员的职场礼仪规范
1.塑造良好的个人职场形象之着装的TOP原则；
2. “拒绝”着装败笔—着装误区；
3. 恰当的肢体语言—让自己成为一个有素养的人；
4.办公室礼仪；
5.接待礼仪；
6.电话礼仪与应对技巧。
三、办公室日常事务管理
1.如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作；
2.长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法；
3.如何管理上司的时间—帮领导做计划的技巧；
4.时间管理的误区与原则；
5.缓急轻重的优先管理；
6.如何管理好你的时间，让自己活出精彩；
7.办公室接待与电话处理；
8.自我情绪控制与压力管理；
9.如何提高调研能力，成为领导的“高参”。
四、会务组织与管理
1.会议的类型和各类会议的组织思路；
2.会议的预算与成本控制；
3.会议座次安排的学问；
4.如何协助召开公司例会；
5.如何应对会议中的“漏洞”；
6.成功组织会议的技巧。
五、办公室档案管理
1.信息工作的六个基本要求和三个诀窍；
2.文档分类及储存、文档查阅及分装、文档销毁及保密的工作规范；
3. 电子文档的保管及印章的管理；
4.企业内部不同部门的档案类型和特点；
5.办公室档案管理系统；
6. 如何利用档案为单位业务服务。
六、最新《公文处理工作条例》深度解读及公文写作技法与规范化处理
1.公文的处理程序与保管；
2.公文写作的基本要求；
3.决定、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要等常用公文的行文规范及撰写要点；
4.公文写作常见错误分析与写作技巧；
5.几种容易混淆文种的适用与区别；
6. 通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写；
7. 案例解读-最新公文处理条例重点条款、新精神、新规定和新要求。
七、人际沟通与工作协调技巧
1.成功沟通的秘诀（j学会聆听：不轻易打断对方的话；k怎样反问：了解对方的需求；l如何肯定对方；m表明立场：拒绝的艺术；n提出解决方案）；
2.有效沟通过程及环节；
3.认识你的沟通对象（j与上级沟通的原则；k与各种性格的领导打交道技巧；l跨部门的沟通技巧；m如何与客户沟通）；
4.常用沟通方式比较与技巧。
八、办公室工作危机处理
1．单位突发事件预防；
2．突发事件处理原则；
3．突发事件处理程序与技巧；
4办公室危机处理能力提升方法；
5.办公室人员如何应对各种媒体。
九、秘书学习与职业生涯规划
1.何谓学习、为何学习；
2.学习什么、怎么学习；
3.分析自我，确立人生的方向-秘书的职业规划；
4.秘书如何通过自身修炼进入管理层。
培训教材：
《中国秘书专业资格证书教程》
培训受众：
各企事业单位中层以上领导、办公室主任、秘书、助理、以及从事办公室综合管理的行政人员。
第五讲 《秘书国家职业资格》认证培训（二、三级）
第六讲 《人力资源》认证培训（二级）
第七讲 《职业核心能力》认证培训
第八讲 塑造良好的行政（秘书）职业心态
培训师的观点：
好心态，成就好未来；好的职业心态是营养品，会滋养我们的人生，积累小自信，成就大雄心，积累小成绩，成就大事业。
培训师的授课流程：
体验式（活动导引）→案例教学→点拨分析→寻觅技巧→顿悟智慧
培训内容：
1. 做行政(秘书)职业人的心态调整技巧
（阐述培养做人心量;良好做人态度的方法;做人涵养的方法。）
2. 角色认知与定位
3. 管理思维与职业养成
3.快速熟悉多维环境，自信面对新的挑战的技巧。
培训受众：
总经理秘书，行政总监。
各事业部或各部门领导秘书
行政人员
行政（秘书）工作有职业疲劳感的人
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