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高效会议管理
一、课程前言
以遵义会议和十一届三中全会为例,说明会议的重要性,关键的会议甚至可以开创历史和改变时代的发展方向。同时会议也是一种群体的高效的沟通方式,可解决6个方面的问题。
二、课程目标
☆ 本课程精心设计,针对性强,以会议这种群体沟通的方式,高效解决6个方面问题。介绍会议召开的必要条件,经常出现的问题。本课程深入实线的阐述造成会议效率低下、成本高昂、实际产出少,的20多种原因和要素。以会前、会中、会议和组织者、参与者、决策者分别为横、纵坐标,以此形成的9个维度去讲述如何高效的开会。剖析每个环节所需注意事项、如何应用管理的理论和工具辅助会议管理等,引导学员明白如何高效的会议管理和如何实操落地。
☆ 本课程为学员提供一个系统化、结构化的关于会议管理的理论体系,以及落地所需的管理方法论和工具,让学员学到知识并学会实操。
三、课程收益
在课程结束时,学员将能够:
☆ 明确:深刻理解“高效会议管理”的知识体系。
☆ 理解:通过时间和人物构成的9维结构的学习,明白如何进行会议的全生命周期管理。
☆ 掌握:掌握如何将高效会议管理的知识体系落地,掌握课程所传授的方法论和工具。
☆ 实操:通过对会议的分类管理、借助所学方法论和工具,将所理解的高效会议管理的结构化理论体系落地。
四、课程时间及对象:
☆ 课程时间为1天(6小时)
☆ 授课对象:管理者
五、培训形式 教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、角色扮演、小组讨论等
六、课程大纲
模块1:引言
☆ 会议的重要性;
☆ 会议是解决6方面的问题的高效的途径;
模块2:什么情况下需要开会
☆ 基于统计数据剖析召开会议需谨慎;
☆ 会议召开的五大前提;
☆ 不需要召开会议的五项特征;
☆ 企业管理中会议的分类,可分为4大类;
模块3:会议管理中容易出现的问题
☆ 3种案例分析(互动的方式完成)
☆ 会议的三大致命伤,及详细剖析
模块4:提高会议质量、高效会议管理
☆ 会议的三种角色;
☆ 从会议管理的全程看,不同角色在不同的阶段所履行的责任各不相同,会前充分准备、会中高效沟通、会后积极落实是成功会议的关键。
☆ 9维深入剖析如何高效会议管理;
模块5:会前筹备
☆ 会前筹备的必要性以及如何筹备;
☆ 如何用5W2H法则确认会议筹备情况;
☆ 确保会议准备充分的20项检查清单(基于9维分析和实践而得出的);
模块6:会中控制
☆ 会议组织者所起到的作用;
☆ 不同阶段应注意事项,确保会议顺利推进;
☆ 如何扮演好会议管控的角色;
☆ 会议过程中常见的问题及解决办法;
☆ 管理五类会议麻烦制造者的方法
☆ 如何做好会议总结;
☆ 会议参与者应具有的参会习惯和方法;
☆ 会议纪律和会议礼仪;
☆ 如何做好会议发言以及发言技巧;
☆ 四种会议决策方式的优劣点和适用情况;
☆ 彼德·德鲁克决议法十步骤;
模块7:会后跟踪
☆ 按角色做好会议相关事项跟踪;
☆ 会后三大跟踪;
☆ 会后跟踪的方法;
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