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高效时间管理
一、课程背景
时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
二、课程特色
☆ 本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效,完成目标,成就梦想。
三、课程收益
通过学习本课程,学员将能够
☆ 认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;
☆ 掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;
☆ 养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地
四、课程时间及对象:
☆ 课程时间为1天(6小时)
☆ 授课对象:希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管。
五、培训形式
教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、小组讨论等
六、课程大纲
模块1:时间管理概述
☆ 什么是时间
☆ 时间的特性
☆ 时间管理的定义
☆ 时间管理的重要性
☆ 互动:算算你还剩余多少时间?
☆ 时间管理的目标
☆ 时间管理的误区
模块2:浪费时间的原因与对策
☆ 电话干扰
☆ 不速之客
☆ 用人不当
☆ 沟通不畅
☆ 危机应付
☆ 计划欠妥
☆ 完美主义
☆ 事必躬亲
☆ 行事优先级错误
☆ 会议太多
☆ 拖延
☆ 不善于拒绝
☆ 文件杂乱
☆ 出差太多
☆ 上司找麻烦
☆ 不善于使用现代办公工具
☆ 知识陈旧
☆ 工作流程复杂
☆ 缺乏自律
☆ 分不清责任和权力
☆ 身体、精神不佳
☆ 习惯性迟到
模块3:时间管理的方法
☆ ABC优先法则
☆ 二八法则
☆ 决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则)
☆ 张持有的的A、D法则(连续—分段工作模式)
☆ 分身有术授权法则
☆ 接力有方外包法则
模块4:时间管理工具
☆ 时间管理工具的重要性
☆ 间管理工具分类及特点
☆ 时间管理工具的运用
模块5:时间管理好习惯
☆ 一日之计在于昨夜
☆ 随时记录,全面收集
☆ 处理好紧急和重要的事情
☆ 马上行动
☆ 日事日毕、日清日高
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