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课程背景:
企业经营环境的剧变,管理形态的改变,迫使我们面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程将解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,帮助学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
课程特色:
■ 实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。
■ 操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。
■ 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
课程目标:
1、建立学员面对问题时的正确心态与态度;
2、系统性思维方式的学习与锻炼;
3、提供系统的、整体的问题分析方式与解决架构;
4、指导学员问题分析的有效技巧,提高决策质量;
5、运用系统性思考、科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间;
6、掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案;
7、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;
8、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
9、导入问题管理的观念与实务流程,冀使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题。
课程对象: 企业中高级管理者
课程时长:2天(12小时)
课程大纲:
第一部分:面对问题的心理建设
1、问题使主管的存在变得有价值
Ø处理问题的基本原则
Ø处理问题的基本动作
Ø处理问题的基本要领
2、问题处理的三大难题:
Ø责任不明
Ø状况不明
Ø缺乏技术
3、失败的问题解决归因
Ø未明确定义问题,就妄下解决方案
Ø未分析现状,就凭经验下解决方案
Ø缺乏总体思考
Ø未明确订立改善的目标与解决对策
Ø对于决策之执行成果未做追踪确认
4、最佳的应对模式
Ø跨功能协作
Ø灵感运气不可侍,真刀真枪真功夫
Ø健康检查好预防,项目管理才有效
第二部分:系统性思维方式的学习与运用
1、什么是系统思维?
Ø无处不在的“系统”
Ø从“思考系统”到“系统思考”
Ø系统思维是一种高级的复杂性思维方式
2、系统思维的8大法则
Ø整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
Ø大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变。
Ø长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
Ø要素法则:重要的少数制约整体的行为。
Ø联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
Ø结构法则:结构决定系统的性质和功能层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
Ø系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
3、系统思维
Ø系统思维的渊源
Ø系统思维基模
Ø系统思维工具
Ø系统思维在问题分析解决中的重要性
4、系统思考与问题解决案例研讨
第三部分:问题意识与问题解决
1、何谓问题
2、问题解决的要素
3、问题分析与解决流程
Ø方法、工具、理论
Ø方针与价值
Ø人员、组织、环境
Ø问题状况与问题环境
Ø现象并不是问题
Ø假设并不是结论
4、让假设成为结论的唯一要素—证据
5、问题的型态
Ø发现型问题的特性与分析
Ø目标型问题的特性与分析
Ø发展型问题的特性与分析
Ø重要性问题的特性与分析
Ø急迫性问题的特性与分析
6、引导问题意识创造改善空间
7、培养观察力发掘问题之所在
8、案例分析
第四部分:现状评估与问题确认
1、问题结构与组织结构
2、依据现实状况之不满找寻改善主题
3、如何运用5W2H描述问题
Ø模糊陈述
Ø差距陈述
Ø差距与原因陈述
4、如何掌握信息
5、如何将问题具体化
Ø将「问题」焦点属性分类
Ø问题」的数据性分类
Ø认知「问题」的思维技巧既注意事项
6、脑力激荡法如何运用
7、KJ法运用的原则与效用
8、管理常用图表分析(数据表述法)
9、案例运用演练
第五部分:问题原因分析与真因确认
1、问题冰山
2、问题原因的追根究底
3、问题的核心原因探究
4、问题分析的应用工具
Ø特性要因图法
Ø关联图法
Ø系统图法
Ø问题树法
5、真因确认的工具与方法
Ø排除法
Ø关联图法
Ø柏拉图法
Ø相关统计方法
Ø检查表
6、全景案例运用演练
第六部分:决策的选定与行动预估、执行、检讨
1、决策的工具运用
Ø水平思考与垂直思考差异
Ø决策矩阵法
Ø十等级法
Ø加权指数法
2、决策的可行性分析
3、决策的具体化
Ø拟定完整项目计划之方法
Ø项目计划进度与预算控管
Ø确定必要任务、职责及时限
4、决策潜伏问题的分析
5、预估行动将遇的障碍
6、建立问题分析与决策的良性循环
7、如何断定决策实施成效
8、建立执行成效偏失防范机制
9、决策执行调整的方法
10、全景案例运用演练
第七部分:解决问题的管理能力
1、解决问题的动力
2、计划组织和控制
3、潛在問題分析
4、潛在問題分析步驟
5、解决问题的管理技巧
Ø凝聚共识
Ø责任担当
Ø宣导培训
Ø激励士气
Ø跟催督导
Ø绩效落实
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