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好的计划是成功的一半

发布：陈一拙 2016-09-26

好的计划是成功的一半

陈一拙

1、工作计划指令需要有规划化的格式，不能随意，如表格所示，需要有发令人，

发令部门，指令内容，受令部门，受令人，受令回复，受令人确认等。指令是正式沟通文件，必须规范，同时强调沟通的双向性，既然有指令，就要有指令的反馈过程，形成沟通的过程、结果互动性。（见格式）

2、月度工作计划是年度计划、季度计划的分解，需要好好的对应年度的经营目标和季度目标，做到环环相扣，个个相连，体现目标的一致性，有效性。如若时间不及时，分解不集中，意外事件太多，说明分解出现总的偏差。就是实现了月度目标，也不能解决总体偏移的问题。

3、在实现目标的过程中，出现问题要即时与当事人沟通，不能出现到月，到季度才沟通，亡羊补牢，已经晚了。过程管理很重要，过程管理不单单是会议管理，还可以面对面谈，现场指导，电话沟通等方式解决问题。问题解决的越快，方式越多，周期越短，效果愈好。

4、计划考核每月出来后，可以公示，那些部门作的好，方法是什么？如何激励？哪些部门做的不好，原因是什么？如何惩处？根据激励原则，分散激励可以多次带动员工或部门的积极性，而不是年底的秋后算账。同样，惩处也是一样的，人往往会很容易忘记出现的错误，所以要进行即时教育。

5、计划表，显示的是重要紧急的事情占比50%，这是有问题的，根据时间管理原则，应该是优先做重要不紧急的事情，如果多做这个方面的事情，那就没有那么多紧急事情。现状是首先得做重要紧急事情，那就变成，我只关注领导交办的，或者更高层级领导交办的任务，其他的专业工作，倒可以放在一边。那就变成了救火队，消防员。变成了人人只朝上看的猴子。

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