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职业力技能发展——时间管理与绩效
主讲:许辰
课程背景:
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……
课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
课程目标:
1、认识时间成本;
2、建立有效的时间管理观念
3、如何由时间角度,列出您企业的管理死角;
4、如何提高组织时间效益;
5、认识“管理时间”与“用时间管理”的区别
6、减少时间浪费,增加有效工作时间
7、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
8、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
9、掌握正确且实用的时间管理技巧;
10、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
11、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
教学方式:
讲授、讨论、案例、互动、设计、分享、引导
面向对象:
中层管理人员
课程大纲:
第一篇 时间与时间管理
1、什么是时间
2、时间的基本特性
3、什么是时间管理
4、时间管理的重要性
5、四代时间管理理论
6、时间管理的重要意义
(1)效率竞争
(2)个体生命的有效性
(3)速度竞争
(4)个人与组织的机会成本
7、时间管理的指导思想
第二篇 个人时间管理与成果
一、个人定位与规划
1、人生的四个职业发展阶段
2、人生定位与与最佳职业选择
3、个人品牌思维
讨论与共创:设计自我品牌的基础元素
4、企业为员工设计的发展规划
二、抓住时间大盗
1、电话干扰
2、上司打断
3、低效会议
4、官僚作风
5、事必躬亲
三、时间管理的原则
1、优先顺序的确定
(1)四象限分类
(2)4D工作法
讨论与设计:为小刘安排明天的工作
(3)正确的时间分配
2、任务分析ABC
(1)如何确定分类级别
设计与制作:制定下周的工作计划
(2)ABC法则的注意事项
3、8020法则
设计制作:工作待办单、六点优先工作制
4、养成习惯
(1)经理人必须养成的好习惯
讨论与互动:办公桌5S
四、时间管理在中层管理中的应用
1、正确的处事观念
案例分析与讨论:小刘的烦恼
2、正确的做事方法
3、培养平常心
第三篇 组织时间管理与绩效
一、组织目标管理
1、目标的定义
2、目标的来源
3、设定目标的要求和依据
4、写目标的注意事项
5、岗位目标设定单
讨论与设计:制作一份岗位目标责任书
二、流程优化与改进
1、取消
2、合并
3、重组
4、简化
三、组织的沟通绩效
1、向下沟通的注意事项
案例学习:小刘与主管的矛盾
2、向上沟通的注意事项
案例学习:王经理的困难
3、平行沟通的注意事项
讨论与设计:开发公司内部的沟通平台
课程总结
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