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课程背景:
当今,许多企业都在创建学习型组织,各种管理思想、管理工具和技术被企业采用,但是新的管理技术的应用并没有达到预期效果,甚至出现混乱的信息,它们构成了真正的“巴别塔”,混乱且无法沟通。新型管理技术单独、分散的运用,缺少链接与协调,出现信息冗余、缺口和错误传达。由于缺乏一个集成框架,企业实施的管理改进都很难实现预期目标,甚至出现非增值作业大量增加、效率下降、组织臃肿。无论是什么类型的企业,如果要实现组织资源利用最优化,持续创造价值、实现企业战略目标,管理技术与信息集成是必不可少的。
集成式预算管理系统(IBMS)可以视为一个企业范围的管理系统,将价值管理(VBM)、目标管理(TM)资产管理(AM)生产管理(CM)、流程管理(PM)绩效管理(IPM)成本管理(CM)、预算管理(PBM)和风险管理(RM)的管理技术和信息进行有机整合、形成企业管理的系统框架、这是提升企业系统管理能力和创造利润、实现战略目标的最优选择。
实施集成式预算管理系统对企业的用途和好处:
IBMS有助于管理者部署战略,使之制度化,这是战略目标得以实现的关键工具;
IBMS以创造企业价值为核心,使组织聚焦于客户、股东和员工,并运用预测技术和风险管理工具,对企业短期、中期、长期目标进行规划、计划并衡量其成功;
设计完善的IBMS提供了一系列明确界定的目标,它们是跨职能的、流程驱动的,大大提升了资源利用效率和产出效果;
IBMS在企业绩效目标与成本控制、绩效考核之间建立了联系,克服了预算、考核、计划分离带来的弊端;
IBMS有助于企业赢得竞争优势,它使企业各个层级、各个岗位上的每一个人都聚焦于企业价值创造和培育核心竞争力。
课程收益:
理解和实施有效的集成式预算管理系统的基本问题;
辨别实施中的陷阱和关键成功因素;
了解实施集成式预算管理系统的工具和技术;
理解集成式预算管理的用途和好处;
课程学时:本课程学时3天(18学时)
企业高层管理者、董事会成员至少应该参加第1天的学习。
适合对象:
集成式预算管理系统适用于各行各业的企业的大中型企业或企业集团。
本课程适合已经实施预算管理和绩效管理,旨在提高企业系统管理能力,增强预算管理效果的企业高管、预算管理人员、绩效管理人员学习。没有预算管理和绩效管理经验的人员。
学习本课程之前先要学习《企业预算管理:实务与最佳实践案例》课程。
课程大纲:
模块一、集成式预算管理系统(IBMS)
为什么要实施IBMS
IBMS的基本原则
定义IBMS框架
IBMS的用途与好处
IBMS的基本要素
模块二、实施IBMS的工具和技术
实施IBMS的阶段与实施步骤
确保高管支持与承诺;
建立实施团队
理解组织目标与战略
建立初步绩效模型
定义关键成功因素与关键风险控制点
定义关键绩效指标与关键预算目标
建立集成式绩效模型与集成式预算模型
规划关键绩效指标系统的设计与实施计划
规划关键预算目标系统的设计与实施计划
定义绩效预算评价模型(记分卡)
与公司信息系统集成
培训与教育计划
制定年度经营计划
开展成本效益分析
确定基本技术
转换更新系统
持续改进
模块三、IBMS实施陷阱与关键成功因素
IBMS实施陷阱(禁止事项)
——不要未获得高管的承诺就启动项目;
——不要根据过时的绩效目标考核人员和发放薪酬;
——不要保留不增加价值又难以理解的旧指标;
——不要将关键绩效指标作为对付员工的武器;
——不要设计太多太复杂的关键绩效指标,让员工感到困惑;
——不要狭隘地定义关键绩效指标,这会鼓励某些领域局部优化;
——不要为员工不能控制的领域设计关键绩效指标;
——不要在实施极小管理系统时不考虑管理变革问题。
IBMS关键成功因素
——任命一名有胜任能力的高管,以确保高官的参与;
——扔掉那些对企业总体运行已无必要的旧指标;
——将关键绩效指标纳入新的考核和薪酬系统;
——上下互动式参与绩效指标设计;
——建立聚焦于价值创造和战略目标的关键绩效指标体系;
——在定义绩效指标是考虑全局;
——确保所有关键绩效指标都能由所考核的团队或人员的行为所影响;
——注意新系统所导致的文化变革,培训/教育员工充分利用新系统。
模块四、集成式预算管理:实务与案例
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