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课程对象
企业管理人员,项目管理部门负责人,PMO,与项目工作相关的职能经理及其他部门领导。
课程前言
项目管理在现代企业中得到了越来越广泛的应用,作为一套在实践中被不断检验、不断修正的管理方法,它广泛的适用性和有效性被越来越多的人所理解和接受,有效的项目管理对项目成功起到了良好的促进作用。但是,项目管理不是万能钥匙,也不是包治百病的灵丹妙药,即使建立了PMO,任命了项目经理,组织按项目化运作,依然有大量的项目在痛苦中煎熬,在混乱中徘徊,在无奈中失败。是项目管理本身出了问题?还是执行中出了偏差?全盘照搬还是基本原理与中国特色相结合?通过《项目管理及领导力提升》课程的学习,能够帮助学员对项目管理理论有更清晰的认识,对项目环境和项目工作的影响有更深刻的理解,让项目管理的良好工具与成熟方法从书本上,口头里,更多的体现在工作实践中。与其说项目管理是工具,不如说是思维方式,当我们能把项目管理的理论变为行动的指导思想时,才能真正发挥出项目管理的强大力量。
课程收益
熟悉项目管理过程的专用工具与通用模板的使用,提高项目管理意识,并增强从理论到应用的能力。
明确项目管理活动中不同干系人的职责与权力,能够从项目的角度做好跨部门间的沟通与协作。
掌握项目活动中的团队建设与激励方法,打造有凝聚力的项目团队。
课程时间
2天
课程形式
讲授,讨论,演练
课程大纲
前言:什么是项目和项目管理
1.项目的定义与特点
项目管理发展历史—伟大的项目=伟大的项目管理吗?
项目管理案例(近代项目管理经典案例,我国项目管理经典案例)
讨论:您经历过的最失败的项目是什么情况?
一、启动项目
1. 收集需求与立项
1.1 需求的定义。客户的要求=需求吗?
案例:会议电视系统和传输网管的案例
1.2 收集需求的工具与技术(头脑风暴、引导式研讨会、德尔菲技术、SWOT分析)
2. 确立并启动项目
2.1 项目宪法—项目章程的重要作用
2.2 介绍项目章程的内容和特点。
演练:参照模板,编写模拟项目的项目章程。
3. 组建项目团队
3.1 什么是合格的项目经理
3.2 必要的专业背景是成功项目经理的基本要求。
案例:杰出团队的榜样。
3.3 介绍责任分配矩阵
演练:编制责任分配矩阵(RACI)
4. 项目管理的组织结构
4.1 不同组织结构的对比与应用
案例:中国电信某干线波分项目成功实施的背后
5. 召开项目启动动员大会
二、编制项目计划
1. 常见失败项目的痛点之一:范围失控
1.1 项目范围管理
1.2 如何界定项目的范围边界
1.3 必须做和必须不做--防止范围蔓延与镀金的重要性
1.4 确定项目范围的有效工具—工作分解结构(WBS)
演练:制作WBS。通过对指定项目工作的充分分解,得出完成可交付成果,达成项目目标所需要完成的全部工作范围。
2. 项目进度计划
2.1 介绍甘特图、里程碑图和逻辑网络图
2.2 墙上的图表不等于计划--任何计划都应该是切实可行的。介绍资源日历和资源直方图。
案例:开通无线基站的案例,介绍逻辑网络图
演练:前导图法的绘制与应用。通过对指定项目工作活动进行逻辑排序与历时估算,得出项目初步进度计划。
3. 常见失败项目的痛点之二:加班!
3.1 哪些工作是值得加班的?关键路径法和关键链法介绍。
3.2 说明进度压缩技术在缩短项目历时方面的应用与特点。
4. 项目资源与预算计划
4.1 估算技术介绍:类比估算、三点估算、参数估算、自下而上估算等。
4.2 介绍项目预算的构成。
案例:某传输+接入网项目中的意外情况,说明应急储备和管理储备的应用与区别。
案例:机柜安装的工作进展正常吗?
5. 项目过程的风险管理
5.1 项目风险的来源与识别
5.2 渐进明细,项目风险的分析与应对规划,介绍风险登记册。
案例:从可口可乐与刘翔退赛看危机公关的成败。
演练:因果图应用。从人、机、物、法、环各个方面全面识别可能导致项目失败的潜在风险,并逐一给出风险应对规划。
三、执行与控制项目
1. 介绍项目中的沟通
游戏:沟通测试,说明沟通项目信息的重要性
案例:某部委会议电视项目,失败原因的分析
1.1沟通技巧介绍
案例:说明倾听、处理投诉和职业形象的塑造在沟通中的应用
演练:项目沟通会。通过模拟项目沟通会议的过程,总结项目会议的作用
2. 建设高效的项目团队
2.1 项目团队建设方式介绍
2.2 为“倒脏水者”制定规章制度
2.3 团队建设的5个阶段
2.4 民主一定比独裁好吗?项目经理的领导风格与冲突管理介绍
3. 失败项目的痛点之三:无效的会议
讨论:常见的会议问题。
3.1 介绍如何召开高效会议
3.2 介绍会议的目标设定、会议过程规划、会场控制和会议纪要的重要性
4. 项目质量管理
案例:从海尔砸冰箱事件,引出全面质量管理(TQM)的概念
4.1 质量特性的介绍
4.2 项目质量控制与质量保证
4.3 质量控制7工具应用
5. 失败项目的痛点之四:失控的变更
5.1 项目经理如何控制项目变更
5.2 介绍变更控制委员会的责任和应用
5.3 变更从发起到关闭的完整流程介绍
演练:填写正式的项目变更申请
四、收尾项目
1. 项目收尾工作
1.1 核实项目的范围
1.2 项目成功的标准
1.3 军网干线传输系统验收案例
1.4 合同管理与合同争议解决
案例:从一次购房经历,看合同管理的原则与重点
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