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《投诉管理与处置技巧》

课程内容

课程系统介绍了投诉的内涵、产生原因、途径和顾客投诉心理分析;同时阐明投诉管理体系的建立\商场超市投诉处理的流程及处理方法与技巧\投诉预防管理等内容.此外,还列举并分析了投诉管理的实际案例.通过此培训,可解决企业棘手的各种投诉问题,有效避免投诉事件升级。

【课程目标】

通过培训使学员了解顾客投诉的原因,解决投诉的基本技巧以及在日常工作中如何去避免投诉,掌握投诉处理程序和方法。

培训对象

全员

【课程时间】

1 6小时)

【课程大纲】

第一讲、顾客抱怨投诉心理分析

一、客户三种需求

1、业务咨询办理

2、倾诉发泄

3、尊重认同

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、主体:顾客自己的原因

2、客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

3、媒介:对产品和服务项目本身的不满

三、客户抱怨产生的过程

1、由量的积累到质的飞跃;

2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

四、客户抱怨投诉的三种心理分析

1、求发泄的心理

2、求尊重的心理

3、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机

1、精神满足

2、物质满足

六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧

1、四种性格的特点描述(激情型、才华型、中庸型、完美型)

2、四种性格的短片断观看及分析讨论

3、针对四种客户性格的沟通技巧

4、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧

七、客户声音及内容分析与处理技巧

1、音量分析

2、语速分析

3、语气、语调

4、情绪分析

5、表达逻辑分析

6、核心问题分析

八、超越客户满意的三大策略

1、提高服务品质

2、巧妙地降低客户期望值

3、精神情感层面满足

案例分析或短片观看:经典诉案例分析

示范指导、模拟演练

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第二课 顾客抱怨投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀::先处理感情,再处理事情;

1、同理心定义

2、如何在实战中运用同理心,避免投诉升级

二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式:

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到顾客身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问顾客

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

五、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+提问技巧

六、顾客抱怨投诉处理细节:

1、语言细节

2、行为细节

3、三换原则

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

1、关于售后服务的投诉处理案例分析;

2、关于质量问题投诉处理案例分析;

3、粗暴无理型顾客投诉处理案例;

4、理智型顾客投诉处理案例;

七、巧妙降低客户期望值技巧

1、巧妙诉苦法

2、表示理解法

3、巧妙请教法

4、同一战线法

八、当我们无法满足客户的时候……

1、替代方案

2、巧妙示弱

3、巧妙转移

九、快速处理顾客抱怨投诉策略

1、快速掌握对方核心需求技巧

2、快速呈现解决方案

3、快速解决问题技巧

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

1、啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析;

2、脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析;

3、精明型顾客咨询投诉案例分析;

4、反复型顾客咨询投诉案例分析;

十、顾客抱怨及投诉处理的12对策

1、资源整合策略、

2、同一战线策略、

3、攻心为上策略、

4、巧妙诉苦策略、

5、限时谈判策略、

6、丢车保帅策略、

7、上级权利策略、

8、利弊分析策略、

9、黑白脸配合策略、

10、威逼利诱策略、

11、息事宁人策略、

12、快刀斩乱麻策略

十一、抱怨投诉处理方案策划与呈现

1、抱怨投诉处理方案策划

a、抱怨投诉处理方案的核心目标

b、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析

2、抱怨投诉处理方案呈现

a、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;

b、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;

c、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。

十二、特殊顾客抱怨投诉处理策略整合

1、公司原因造成的抱怨投诉

2、骚扰顾客抱怨投诉

3、恶意投诉

短片观看及案例分析(恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)

1、骚扰顾客抱怨投诉处理案例;

2、恶意投诉处理案例;

3、补偿型顾客抱怨投诉案例;

4、特殊身份顾客抱怨投诉案例;

5、顾客诉讼的庭外和解案例;

十三、和媒体接触时的应答技巧和原则

1、  新闻发布会时应注意的问题

2、  如何同平面、网络、电视媒体打交道

 

 



海阔(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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