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【课程内容】
课程系统介绍了投诉的内涵、产生原因、途径和顾客投诉心理分析;同时阐明投诉管理体系的建立\商场超市投诉处理的流程及处理方法与技巧\投诉预防管理等内容.此外,还列举并分析了投诉管理的实际案例.通过此培训,可解决企业棘手的各种投诉问题,有效避免投诉事件升级。
【课程目标】
通过培训使学员了解顾客投诉的原因,解决投诉的基本技巧以及在日常工作中如何去避免投诉,掌握投诉处理程序和方法。
【培训对象】
全员
【课程时间】
(1天 6小时)
【课程大纲】
第一讲、顾客抱怨投诉心理分析
一、客户三种需求
1、业务咨询办理
2、倾诉发泄
3、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
1、主体:顾客自己的原因
2、客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
3、媒介:对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
1、求发泄的心理
2、求尊重的心理
3、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
1、精神满足
2、物质满足
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
1、四种性格的特点描述(激情型、才华型、中庸型、完美型)
2、四种性格的短片断观看及分析讨论
3、针对四种客户性格的沟通技巧
4、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
七、客户声音及内容分析与处理技巧
1、音量分析
2、语速分析
3、语气、语调
4、情绪分析
5、表达逻辑分析
6、核心问题分析
八、超越客户满意的三大策略
1、提高服务品质
2、巧妙地降低客户期望值
3、精神情感层面满足
案例分析或短片观看:经典诉案例分析
示范指导、模拟演练
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第二课 顾客抱怨投诉的处理技巧
一、处理投诉的要诀::先处理感情,再处理事情;
1、同理心定义
2、如何在实战中运用同理心,避免投诉升级
二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
五、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+提问技巧
六、顾客抱怨投诉处理细节:
1、语言细节
2、行为细节
3、三换原则
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于售后服务的投诉处理案例分析;
2、关于质量问题投诉处理案例分析;
3、粗暴无理型顾客投诉处理案例;
4、理智型顾客投诉处理案例;
七、巧妙降低客户期望值技巧
1、巧妙诉苦法
2、表示理解法
3、巧妙请教法
4、同一战线法
八、当我们无法满足客户的时候……
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙转移
九、快速处理顾客抱怨投诉策略
1、快速掌握对方核心需求技巧
2、快速呈现解决方案
3、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析;
3、精明型顾客咨询投诉案例分析;
4、反复型顾客咨询投诉案例分析;
十、顾客抱怨及投诉处理的12对策
1、资源整合策略、
2、同一战线策略、
3、攻心为上策略、
4、巧妙诉苦策略、
5、限时谈判策略、
6、丢车保帅策略、
7、上级权利策略、
8、利弊分析策略、
9、黑白脸配合策略、
10、威逼利诱策略、
11、息事宁人策略、
12、快刀斩乱麻策略
十一、抱怨投诉处理方案策划与呈现
1、抱怨投诉处理方案策划
a、抱怨投诉处理方案的核心目标
b、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
2、抱怨投诉处理方案呈现
a、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
b、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
c、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十二、特殊顾客抱怨投诉处理策略整合
1、公司原因造成的抱怨投诉
2、骚扰顾客抱怨投诉
3、恶意投诉
短片观看及案例分析(恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、骚扰顾客抱怨投诉处理案例;
2、恶意投诉处理案例;
3、补偿型顾客抱怨投诉案例;
4、特殊身份顾客抱怨投诉案例;
5、顾客诉讼的庭外和解案例;
十三、和媒体接触时的应答技巧和原则
1、 新闻发布会时应注意的问题
2、 如何同平面、网络、电视媒体打交道
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