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《95598电话服务之“亲和力”打造》

前言:

95598 是南方电网负责全天候供电客户服务的机构,集咨询查询、业务受理、投诉举报、故障报修、服务调度及质量监督为一体,是公司客户服务体系的重要一环。专业化的95598服务是提升客户体验,提高客户满意度,打造“万家灯火、南网情深”客户服务品牌以及营造和谐供用电关系的重要保障。95598呼叫中心的运营管理以信息化、专业化、标准化、精细化为目标,坚持“以客户为中心”的核心价值观和“服务永无止境”的理念,通过认真履行95598呼叫中心的各项业务职能,在高效运作的基础上,实现社会和谐、客户满意、企业发展、员工成长的目标。

课程大纲

单元一95598坐席代表声音及普通话训练,提升 “亲和力”

1、    亲和力的三个概念

2、    电话里亲和力表现

3、    电话中声音控制能力

l        声调的控制

l        音量的控制

l        语气的控制

l        语速的控制

ü        现场训练:如何训练富有吸引力的职业化的声音

ü        倾听非常有亲和力的电话录音

ü        小练习:语态的控制能力

单元二95598坐席代表沟通能力训练,提升“亲和力”

一、        电话服务技能之一——服务礼仪和服务规范用语

1、  最专业的接听电话礼仪

l        接听礼仪

l        电话礼仪禁忌

l        电话服务禁忌用语

l        95598常用服务规范用语  

ü        电话礼仪训练:如何接待咨询查询的客户

二、        电话服务技能之二——提问技能

1、  提问的好处

2、  常见的两种提问方法

3、  接听电话有效提问技巧

l        纵深性问题——获得细节

l        了解性问题——了解客户基本信息

l        关闭式问题——确认客户谈话的重点

l        征询性问题——问题的初步解决方案 

l        服务性问题——超出客户的满意 

l        开放式问题——引导客户讲述事实 

ü        案例分析:如何通过提化解客户投诉

ü        提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)

ü        现场模拟:客户因为阶梯电价的原因,这个月电费高出很多,请用提问技巧安抚客户。

三、        电话服务技能之三——倾听技能

1、  倾听的三层含义

2、  倾听的障碍

3、  倾听的层次

ü        倾听小游戏

4、  倾听的四个技巧

l        回应技巧

l        确认技巧

l        澄清技巧

l        记录技巧  

ü        模拟训练:如何利用倾听处理一通误会的电话

四、        电话服务技能之四——引导控制通话权

1、  引导的第一层含义——由此及彼

2、  引导的第二层含义——扬长避短

l        在电话中如何运用引导技巧     

ü        案例分析:阶梯电价是怎么回事啊?为什么我这月电费那么多?

五、        电话服务技能之五——同理拉近客户距离

1、  什么是同理心?

2、  对同理心的正确认识

3、  表达同理心的方法

4、  同理心话术

5、  同理自己   

ü        练习:我要投诉你们的员工(利用同理化解客户的怒气)

ü        案例分享:呼叫中心的一次大纠纷

6、  让客户理解我们

7、  错误的同理自己

六、        电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂

1、  赞美的障碍

2、  赞美的方法

3、  赞美的3

4、  电话中赞美客户

l        直接赞美

l        比较赞美

l        感觉赞美  

ü        案例分析:如何赞美客户的声音

ü        案例分析:如何赞美客户的个人魅力

七、        电话服务技能之七——满意处理投诉

1、  抱怨与投诉的区别

2、  投诉产生的原因

3、  电力行业投诉产生的四个原因

4、  哪些客户最喜欢投诉?

5、  投诉处理的5个步骤    

单元三95598坐席代表主动服务意识加强,提升“亲和力”   

1、  电话服务快乐原则

2、  电话服务主动原则

3、  优质服务信念建立

ü        案例讨论 :如何成为服务最好的员工

单元四95598坐席代表心态及压力缓解,提升“亲和力” 

1、  员工心态剖析

l        困惑期

l        恐惧期

l        嫉妒期

l        无所谓

l        平稳期

l        兴奋期

2、  话务员压力缓解

3、  压力源的产生?

l        高压状态下的语言表现

l        高压状态下的动作表现

4、  高压期快速缓解压力方法

l        热身法

l        调序法

l        借鉴法

l        模拟法

l        冥想法 

ü        游戏:跨出心中的障碍

ü        案例分析:95598坐席代表接电话存在的困惑和难点

ü        案例分析:95598话务工作的优势和乐趣

ü        案例分析:95598成功电话说服案例分享



高菲(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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