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课程大纲:
第一讲:认识会议
一、从失败的会议说起
二、为什么会议没有实效?影响会议实效的因素
三、影响会议的因素
1、会议的八大目的
2、会议的三大流程三小流程
3、会议四大类环境
4、会议三类主要参会人员和二类辅助参会人员
5、会后落实
第二讲:会议规划-会议的组织和准备工作
一、会议组织
1、明确会议目的
2、确定与会者构成
3、会议议程
4、会议时间安排的技巧
5、制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1、会场的选定
2、会场内设备的准备
3、会场的布置
第三讲:会议实施
一、会议管理(主持)
1、主持应具备的基本素质
2、说好开场白的要素
3、合理分配会议时间
4、控制会议进度的语言技巧和非语言技巧
5、有效达成会议决策的几种方法
6、会议结束如何总结
7、会议问题处理:一言堂、会议跑题、会议延时、议而不决、冲突
8、会议中的五种不同类型的人员的认知和管理
9、看视频、案例分析:高效魅力主持的技巧
二、会议中的沟通与反馈技巧
1、会议中的沟通技巧
2、会议中的反馈技巧
三、会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
四、会后跟进
1、会后结果管理
(1)、结果定义清晰
明确才有力量,目标必须量化、具体化、数据化及表格的形式来管理
人们不愿意执行别人(公司)的战略,只愿意执行自己的战略
(2)、责任一对一
建立明确、清晰的一对一责任
结论:没有人愿意负责到底,除非变成“我的责任”
2、会议结果落实监督检查以及工具
责任不能仅仅依靠人的自觉性来担保,更需要制度来保障--检查跟踪制度政从正出:
人们不会做你希望的,人们只会做你监督和检查的
实践工具:YCYA会议追踪表格
第四讲:平行思维-六顶思考帽在会议中的应用
一、对抗思维
二、水平思维
三、六顶思考帽的应用
1、红帽
2、白帽
3、蓝帽
4、绿帽
5、黄帽
6、黑帽
四、六顶思考帽在思考和回忆中的单独应用和案例练习
五、六顶思考帽在会议中系统使用的不同序列以及案例练习
1、澄清问题病寻找问题的原因
2、需找方案和创意
3、评估和决策
4、方案和设计改进
六、会议过程中案例讨论的实际演练
七、如何组织一次高效会议: 研讨、演练、点评
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