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基于六顶思考帽的高效会议管理

课程大纲

第一讲:认识会议

、从失败的会议说起

、为什么会议没有实效?影响会议实效的因素

、影响会议的因素

1、会议的八大目的

2、会议的三大流程三小流程

3、会议四大类环境

4、会议三类主要参会人员和二类辅助参会人员

5、会后落实

第二讲:会议规划-会议的组织和准备工作

、会议组织

1、明确会议目的

2、确定与会者构成

3、会议议程

4、会议时间安排的技巧

5、制定和发放会议通知

、会场布置安排

1、会场的选定

2、会场内设备的准备

3、会场的布置

第三讲:会议实施

一、会议管理(主持)

1、主持应具备的基本素质

2、说好开场白的要素

3、合理分配会议时间

4、控制会议进度的语言技巧和非语言技巧

5、有效达成会议决策的几种方法

6、会议结束如何总结

7、会议问题处理:一言堂、会议跑题、会议延时、议而不决、冲突

8、会议中的五种不同类型的人员的认知和管理

9、看视频、案例分析:高效魅力主持的技巧

二、会议中的沟通与反馈技巧

1、会议中的沟通技巧

2、会议中的反馈技巧

三、会议记录

1、记录者功能和胜任条件

2、对会议记录的十大建议

3、团队会议的误区

四、会后跟进

1、会后结果管理

(1)、结果定义清晰

明确才有力量,目标必须量化、具体化、数据化及表格的形式来管理

人们不愿意执行别人(公司)的战略,只愿意执行自己的战略

(2)、责任一对一

建立明确、清晰的一对一责任

结论:没有人愿意负责到底,除非变成“我的责任”

2、会议结果落实监督检查以及工具

责任不能仅仅依靠人的自觉性来担保,更需要制度来保障--检查跟踪制度政从正出:

人们不会做你希望的,人们只会做你监督和检查的

实践工具YCYA会议追踪表格

第四讲:平行思维-六顶思考帽在会议中的应用

、对抗思维

、水平思维

、六顶思考帽的应用

1、红帽

2、白帽

3、蓝帽

4、绿帽

5、黄帽

6、黑帽

、六顶思考帽在思考和回忆中的单独应用和案例练习

、六顶思考帽在会议中系统使用的不同序列以及案例练习

1、澄清问题病寻找问题的原因

2、需找方案和创意

3、评估和决策

4、方案和设计改进

、会议过程中案例讨论的实际演练

、如何组织一次高效会议: 研讨、演练、点评



王曦英(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:17000元/天(参考价格)

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