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结构化思考,图形化表达

时间安排

课程模块

内容要点

 

Part 1. 需要思考PPT问题

1. 为何有些幻灯片让人困惑?

2. 幻灯片在商务演示中扮演的角色?

3. 幻灯片类型与设计方法

4. PPT赏析

Day1

9:00-12:00

14:00-17:00

Part 2. 确定PPT主题

1. 使用AIM策略找到听众关注的信息

2. 使用序言结构验证主题合理性

3. 常见PPT主题分类

¨ 做什么

¨ 为什么要这样做

¨ 怎样

¨ 是否可行

Part 3. 构建内容的吸引力与说服力

1. 金字塔工具概述

2. 为什么金字塔纵向结构让内容更具吸力力

3. 建立纵向结构的2种方式

¨ 由上至 

¨ 由下至上

4. 上至下的分组方法

5. 由下至上概括信息的方法

¨ 行动性概括

¨ 描述性概括

6. 横向结构让内容更具说服性

7. 建立横向结构必须遵循的原则

¨ MECE原则

¨ 排序逻辑

Part 4. PPT整体设计

1. PPT的页面结构

2. 讲解结构

3. 版式让PPT统一化、条理化!

4. 必备3种幻灯片版式

¨ 标题页、节标题页、内容页

5. 使用占位符规划版式

6. 在“母板”视图中设计幻灯片版式

7. 为PPT设计视觉导航

Day2

9:00-12:00

14:00-17:00

Part 5. 使用图示

1. 如何进将抽象概念专为换为直观的图示?

2. 图示化3种作用

¨ 表达变化表达结构表达关系

3. 图示的分类

¨ 概念图:概念图表达文字中的隐含逻辑

¨ 比喻图:以熟释生,让人可感 /以形传神,促人联想

4. 使用Smart Art功能创建图示

5. 美化布局技巧

¨ 叠加、半透明、阴影等特效的综合应用

¨ 用好“对齐和分布”

Part 6. 使用图表

1. 图表的优势

2. 数据中潜在的相对关系

¨ 成分相对关系

¨ 项目相对关系

¨ 时间序列相对关系

¨ 频率分布相对关系

¨ 相关性相对关

3. 数据图表绘制技巧

¨ 柱形图与折线图

¨ 饼图

¨ 条形图

4. 图表美化技巧

¨ 商务图表经典布局方法

¨ 减法原则:让重点信息一目了然!

¨ 情景化的图表设计

Part 7. 图表配色

1. 基于企业VI系统的实用色彩原理

2. 配色实用技巧

¨ 同色系配色、补色配色、近似色配色

3. 配色案例

¨ 图表

¨ 地图

¨ 文字

Part 8. 演示更生动

1. 用演示动画快速抓住观众眼球! 

¨ 进入类动画效果的使用

¨ 将图表或图示上的动画效果进行分解动

¨ 使用“播放后变暗功能

2. 使用幻灯片的切换效果

3. 引入视频与声音

4. 使用放映快捷键

5. 使用分屏放映

 



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