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Excel 2007 / 2010 核心使用技巧

 公式与函数的应用

Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。

 公式编写与调优的通用方法

 公式的四大组件

 Excel公式的基本组件1:公式运算符号

 Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式

 Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称

 Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数

 多条件统计公式:SUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSSUMPRODUCT

 多条件求和统计

 多条件计数统计

 极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等

 经典数据查找公式

 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等

 数据查找与引用案例

 两表比对、计算奖金、换算个人所得税

 多表数据合并一表

 动态报表设计

 数据格式转换公式:LEFTRIGHTMIDTEXTVALUETYPE

 数据格式处理案例

 快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)

 快速将文本数字转换为标准数值

 快速进行字段值的提取、拆分

 快速去除字段值的首尾空格

 日期与时间公式:WeekdayWorkdayNetworkdaysDateDatedif等应用实例

 计算某日期范围中工作日的天数

 计算合同到期月份数、天数等

 数组公式介绍、实用案例

 高效管理你的业务数据

Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。

 Excel 数据管理的基本模型

 数据源表(存贮原始业务数据记录)

 分类汇总表(基于多条件统计数据)

 参数表(配合数据源表管理常量数据)

 图表(从汇总表中提炼结论)

 数据列表格式标准化

 Excel数据列表格式规范

 常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格

 常见问题分析与解决:快速删除重复记录

 常见问题分析与解决:快速标识重复记录行

 常见问题分析与解决:快速提取字段项

 单条件与多条件排序数据

 单条件与多条件筛选数据

 按类别查看分类数据

 使用条件格式智能查看数据

 使用色条、色阶、图标集进行数据可视化

 使用条件格式强调数值

 按条件自动高亮显示相关记录行

 以到期日为条件监控记录行的变化

 使用数据有效性管理数据

 禁止超过某范围的数据录入

 禁止重复数据录入

 层级下拉菜单

 圈点无效数据

  “列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等

 合并多张数据列表的数据

 导入外部数据源至Excel

 报表统计应用(数据透视表)

数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表

 数据透视表简介

 创建自动化报表的方法

 管理数据源(表格工具生成动态数据区域)

 插入透视表对象

 设计报表结构

 调整数值字段汇总方式

 简洁易懂的报表格式设置

 透视表应用案例:

 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建

 多维度数据汇总报表

 同比、环比数据汇总报表

 数据透视表应用扩展

 添加计算字段与计算项

 将两维汇总报表还原成数据源列表

 合并计算多张数据表的数据

  用图表让工作报告更出色!

 商务图表设计方法

 数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型

 商务图表经典布局方法

 商务范儿的配色技巧速成

 商务图表常用色系解读

 图表配色案例及实践

 Excel默认格式再设计!

 重新设置坐标轴

 可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线

 动态参考线:衡量数据一把尺!

 吸引眼球的的图表设计绝技

 减法原则:让重点信息一目了然!

 视觉钩子:情景化的图表设计

 商务图表制作案例

 堆积柱形图案例:收入结构变化图

 瀑布图:收入与利润分析图

 线柱图、帕累托图

 堆积条形图、甘特图

 百分比进度图

 旋风图、漏斗图

第八章:案例演练与答疑

在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用Excel的思路与方法!



王丹(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:17000元/天(参考价格)

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