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Excel 2007 / 2010 核心使用技巧
公式与函数的应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。
公式编写与调优的通用方法
公式的四大组件
Excel公式的基本组件1:公式运算符号
Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式
Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称
Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数
多条件统计公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
多条件求和统计
多条件计数统计
极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等
经典数据查找公式
VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
数据查找与引用案例
两表比对、计算奖金、换算个人所得税
多表数据合并一表
动态报表设计
数据格式转换公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
数据格式处理案例
快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)
快速将文本数字转换为标准数值
快速进行字段值的提取、拆分
快速去除字段值的首尾空格
日期与时间公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例
计算某日期范围中工作日的天数
计算合同到期月份数、天数等
数组公式介绍、实用案例
高效管理你的业务数据
Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
Excel 数据管理的基本模型
数据源表(存贮原始业务数据记录)
分类汇总表(基于多条件统计数据)
参数表(配合数据源表管理常量数据)
图表(从汇总表中提炼结论)
数据列表格式标准化
Excel数据列表格式规范
常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格
常见问题分析与解决:快速删除重复记录
常见问题分析与解决:快速标识重复记录行
常见问题分析与解决:快速提取字段项
单条件与多条件排序数据
单条件与多条件筛选数据
按类别查看分类数据
使用条件格式智能查看数据
使用色条、色阶、图标集进行数据可视化
使用条件格式强调数值
按条件自动高亮显示相关记录行
以到期日为条件监控记录行的变化
使用数据有效性管理数据
禁止超过某范围的数据录入
禁止重复数据录入
层级下拉菜单
圈点无效数据
“列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等
合并多张数据列表的数据
导入外部数据源至Excel
报表统计应用(数据透视表)
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表。
数据透视表简介
创建自动化报表的方法
管理数据源(表格工具生成动态数据区域)
插入透视表对象
设计报表结构
调整数值字段汇总方式
简洁易懂的报表格式设置
透视表应用案例:
财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建
多维度数据汇总报表
同比、环比数据汇总报表
数据透视表应用扩展
添加计算字段与计算项
将两维汇总报表还原成数据源列表
合并计算多张数据表的数据
用图表让工作报告更出色!
商务图表设计方法
数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型
商务图表经典布局方法
商务范儿的配色技巧速成
商务图表常用色系解读
图表配色案例及实践
Excel默认格式再设计!
重新设置坐标轴
可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线
动态参考线:衡量数据一把尺!
吸引眼球的的图表设计绝技
减法原则:让重点信息一目了然!
视觉钩子:情景化的图表设计
商务图表制作案例
堆积柱形图案例:收入结构变化图
瀑布图:收入与利润分析图
线柱图、帕累托图
堆积条形图、甘特图
百分比进度图
旋风图、漏斗图
第八章:案例演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用Excel的思路与方法!
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