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培训理念:
想要提高“客服沟通与投诉处理”的水平,
如果员工仅以“听课”为主,实现“知道”是几乎无效的,
一定是员工经过现场小组模拟的训练,能够“做到”,才能“用到”!
罗惠依老师,一贯以“实战训练”为特色,
为08奥运会“礼仪小姐”接待服务、中国航空基地“中央首长接待服务”、
北京车展“法拉利、奥迪、奔驰、丰田”等品牌高端接待,
以及多家航空公司、私人医院、高端美容医院的“服务沟通与投诉处理”,
均提供了卓有成效的实战训练,
并指导了训练后的持续巩固计划、服务检查与服务技能大赛等后续活动;
课程收益:
通过“互动体验”的训练,
促使员工在 “观念”上建立正确的认知;
在“行为”上获得以下有益的改善:
从“看、问、听、说、做”五个方面,
训练服务人员从“有形性与专业性”的角度落实“沟通与投诉处理”,
化解客户矛盾,将客户不满尽最大可能转化为满意的实际操作方法。
从而更好地赢得客户,增加业绩,避免工作失误与投诉;
培训特点:
罗惠依老师以自己独有的教学天赋,结合15年丰富教学经验,
设计制作出独特而高效的教学方式,多年来深受各界学员的热烈欢迎与诚挚好评:
1全程精彩图片,教学生动直观
2全程互动问答,促进自我感悟;
3老师现场示范,学员现场练会
4大量故事案例,学习乐在其中
适用对象 服务管理人员、一线服务人员、销售与接待人员;
培训时间:1天(6小时)
课程大纲:
第一部分 “沟通与服务意识”-----正确的态度,决定良好的行为
一 沟通的实质
1“沟通”是复杂而隐蔽的交谊舞,“沟通”是双赢的过程;
2 现场沟通游戏:
3 游戏启示:有效沟通三步骤:
4 “服务”的本质含义
第二部分 沟通技能一: “看”的技能
一 “看”---察言观色的技能
1如何察颜观色,洞察客户变化的情绪和态度
2解读客户各种身体语言传递的含义:
顾客的距离、角度、四肢、表情等,诉说她怎样的真实态度?
3如何运用自己的身体语言,引导有利服务的沟通?
4训练:小组“口语和体语”沟通技能练习
第三部分 沟通技能二:“问”-- 怎么问?达成什么目的
一 客服高手:“会问”比“会说”更重还要
二 重要原则:以提问做引导,引导客户自己作决定
三“开放式提问”与“选择式提问”如何运用
四 演练:问的技巧练习
第四部分 沟通技能三:“听”-----怎么听?听懂什么?
一“听”为什么会拉近与对方的关系?
倾听为什么能平息客户的激动情绪?
二 怎样良好倾听?倾听的技巧
三 倾听过程中的积极呼应技能
第五部分 沟通技能四:“说”――说什么?怎么说?
一 礼貌用语练习
二 真诚赞美的三大技法、失误
三 宜谈的、忌谈的话题
四 答复客户的具体语言技巧练习
第六部分 沟通技能一: 投诉应对技能
一 交谈中及时捕捉客户“抗拒、怀疑”的信息
他人有哪些表达“抗拒、怀疑”的典型信号
二 及时、巧妙的了解“抗拒、怀疑”的真实原因
三 客户不满的递进表现、应对方式不同:
1) 抱怨、牢骚
2) 提建议
3) 指责、批评
4)愤怒、正式投诉
四 面对“指责投诉”的应对技能
1)“投诉”是客户送给我们的礼物?
2)客户为什么会投诉?
3) 如何从投诉者“负面消极”的情绪中,获得“积极正面”的价值 ?
4) 如何了解“客户所看到的真相”?
5) “六步骤”沟通平息客户的强烈不满
A 如何先让客户释放负面情绪
B 如何让顾客知道你已经了解了他的问题。
C何时要收集“足量但不超量”的事故信息。
D何时赶快进入解决程序
E 如何提供解决办法并进行客户确认
F 如何及为何要进行跟踪服务
6)小组练习与交流:不同情境的投诉处理练习
五)特殊情况的应答技能
1 遇到客户情绪激烈、破口大骂时
3 遇到客户责怪服务者“动作慢,业务不熟悉“时:
4 遇到客户投诉其它服务者或自己“服务出错、态度不好“时:
5 客户要求向管理人员投诉自己工作出差错时:
6 客户投诉无法当场答复时
7 客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时
8 服务者需请求客户谅解时
9服务者遇到客户致谢或道歉时
六)客服情绪管理
1)客服人员为何容易情绪失控?
2)心理技法支持:如何有效快速控制自己的负面情绪
3)现场小组综合场景训练:
看的技能、问的技能、倾听技能、答复的技能、情绪控制的技能
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