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时间安排 9:00-9:15 开训 集合、分组、团队热身
9:15:9:55
第一篇
角色认知
1、什么样的人员适合做行政文秘人员
2、行政文秘需要具备什么样的能力
3、行政文秘需要掌握的专业技能
4、行政文秘的主要工作
9:55-10:55
第二篇
职业素养
1职业素养的内涵:敬业、发展、主动、责任、执行、绩效、协作、形象、心态。
2如何提升职业素养?由自然人变企业人、打造核心竞争力、以积极的心态超越
10:55-11:00 中场休息
11:00-12:00
第三篇
工作仪表、仪态、礼仪
1、专业形象一
西装选择、穿西装的七原则、领带
女士套裙选择的技巧
2、专业形象二
化妆、站姿、坐姿、蹲姿、上下车、职业便装、职业礼服、行礼的方式等
3、商务礼仪
介绍、握手、交换名片、会客室入座、记程车的座位次序、主人开车时的座位次序、与上司相处、与同事相处、电话沟通的技巧、接打电话的技巧、商务礼仪测试等
12:00-1:30
午餐休息
1:30-1:40 热身操活动
1:40-3:00
第四篇
沟通技巧
1、影响行政文秘沟通的因素
2、行政文秘有效沟通的原则
3、行政文秘四个有效的沟通技巧
4、行政文秘如何与各级做好沟通
3:00-3:10 中场休息
3:10-3:40
第五篇
时间管理
1、分析时间:时间的三大杀手
2、时间管理的陷阱
3、如何跨越时间陷阱
4、时间管理的工具
5、合理制定领导的时间表
3:40-4:10
第六篇
会议管理
1、会前的准备工作
2、会间的组织服务
3、准备议程
4、安排座位
5、准备会议用品
6、与会者的准备工作
7、会议主持人的八大职责
8、会后的善后处理
9、会议记要
4:10-4:20 中场休息
4:20-5:00
第七篇
公文写作技巧
1、常用公文写作的基本概念
2、商务公文写作的注意事项
3、商务公文范本
4、几种常用公文写作格式应用
•通知、通报的结构与写作要点
•会议纪要的写作要点
•报告的结构与写作方法
•计划、总结的结构与写作方法
5:10-5:30 总结答疑 各组讨论分享,学员发言,讲师答疑
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